Free Money Exchange Website – Google Sheets Apps Script

A complete money exchange website built on Google Sheets and Google Apps Script. Customers see your posted buy and sell rates, convert any currency, verify their ID and place an order at a held rate. Your staff check the payment, approve it and pay out from one admin panel. Everything is saved in your own Google Sheet.

The customer side

The public site shows today's rates and a converter, so a customer sees exactly what they will receive before they sign up. They create an account, add a receiver with bank details, and confirm the order; the rate is held for 30 minutes. Before the first order they verify their ID: ID number, dates and photos of the front, back and a selfie holding the ID. The photos go into a private Google Drive folder, and a built-in age check refuses anyone under 18. After paying, the customer uploads the payment reference and a screenshot, follows the status, and prints the exchange receipt when it is paid out.

The admin side

KYC Review lets staff open each customer's documents and approve the ID. The Approval Inbox lists every payment to check, with the reminder that a screenshot is only a claim until the money is in the account; staff approve, ask for a new proof or reject. Orders open in a 360 view with proofs, money moves, flags and activity, and the payout is posted from there. Counter Deal handles walk-in customers at the shop, with a check that you hold enough of the currency.

Rates, money and reports

The Rate Board holds your currencies and margins, and a public market-rate feed can fill the market rates automatically with a 30-day trend. Reserves, accounts, cash entries, the ledger and Day Close keep the money straight, and reports cover profit, profit by currency, transactions, large transactions, customer statements, the day book and manager activity. Branches and agents with commission are built in, along with many languages and a dark mode.

Who it is for

Money changers, forex bureaus and currency exchange shops that want an online customer portal and an admin panel without paying for hosting or a server.